Com o crescimento exponencial da informatização de dados ao longo deste século, torna-se cada vez mais latente a necessidade pelo acesso às informações do negócio em apenas alguns cliques, com relatórios interativos e dados assertivos para uma rápida tomada de decisão. Neste cenário, o processo de gestão de contratos passa a ter um foco importante, uma vez que, proporciona maior organização, com controles de SLAs adequados e geração de importantes KPIs para o negócio, proporcionando grande assertividade no acompanhamento do fluxo destas documentações e tem como finalidade principal a prevenção ou mitigação de incidência de penalidades decorrentes da inexecução ou inadimplemento contratual ou, ainda, funcionando como facilitador de correção ou adequação das condições da contratação por motivos supervenientes, ou seja, que ocorreram após a sua formalização.
Por muito tempo, o principal foco das organizações foi certificar-se que uma nova contratação sempre tivesse a formalização necessária, ainda que mesmo com o aceite de uma ordem de compra e suas condições, muitas vezes tendo processos burocráticos e desorganizados. Porém, o processo de elaboração/formalização de um negócio passa por diversas etapas, dentre elas: a negociação e envio da proposta comercial; a elaboração de minuta do contrato; a negociação das cláusulas; e a assinatura do contrato pelas partes. No entanto, o ciclo de vida de um contrato não se encerra com a sua assinatura, tampouco com a conclusão da execução do objeto contratado e, por isso, o seu acompanhamento integral de forma eficiente, constante e assertiva, é de extrema importância.
Desenvolvida pela LIRA para simplificar as solicitações e rotinas de gestão contratual, a plataforma web Contratos Ágil, além de, mediante relatórios customizáveis, em alguns cliques, possibilitar a navegação por todos os documentos assinados pela empresa, verificando os valores envolvidos, quantidade de fornecedores de determinado produtos ou serviço, início e fim da vigência, também possibilidade o acompanhamento de prazos para cumprimentos de obrigações contratuais, proporcionando uma visão gerencial da empresa de suas contratações com fornecedores e clientes.
Assista ao evento de lançamento da Plataforma Contratos Ágil